Fatura elektronike
Çfarë është ZUGFeRD?
ZUGFeRD është një format i të dhënave ndër-industri për shkëmbimin elektronik të të dhënave të faturave.
Formati i të dhënave ZUGFeRD integron të dhënat e strukturuara të faturës në formatin XML në një PDF - Dokument. Kjo do të thotë që faturat zakonisht dërgohen PDF -Formati. Në të njëjtën kohë, përmbajtja e faturës është identike si një skedar XML brenda PDF dërguar së bashku në mënyrë që përpunimi elektronik në sistemet softuerike të vetë kompanisë të jetë i mundur pa asnjë problem.
Shumë sisteme softuerësh të kontabilitetit dhe ERP tashmë mbështesin ZUGFeRD.
mbajtja e faturës
Ligji për tatimin mbi shitjen parashikon që faturat të mbahen për dhjetë vjet. dmth. Faturat elektronike fillimisht duhet të ruhen në mënyrë elektronike dhe duhet të jenë të lexueshme nga makina. Nuk është e mundur të ruhen faturat elektronike në formë të printuar.
A do të dërgohet fatura elektronike nëpërmjet E-Mail dërguar, kjo është ajo E-Mail Edhe si mjet i pastër transporti i faturës (= zarf për faturën elektronike), në thelb nuk duhet mbajtur.