Faktura elektroniczna
Co to jest ZUGFeRD?
ZUGFeRD to międzybranżowy format danych do elektronicznej wymiany danych faktur.
Format danych ZUGFeRD integruje ustrukturyzowane dane fakturowe w formacie XML w jeden PDF -Dokument. Oznacza to, że faktury są zazwyczaj wysyłane PDF -Format. Jednocześnie treść faktury jest identyczna jak w pliku XML w formacie PDF przesyłane tak, aby elektroniczne przetwarzanie we własnym oprogramowaniu firmy było możliwe bez żadnych problemów.
Wiele systemów księgowych i systemów ERP obsługuje już ZUGFeRD.
przechowywanie faktur
Ustawa o podatku od sprzedaży stanowi, że faktury należy przechowywać przez dziesięć lat. tj. Faktury elektroniczne mają pierwotnie być przechowywane w formie elektronicznej i muszą nadawać się do odczytu maszynowego. Nie ma możliwości przechowywania faktur elektronicznych w formie drukowanej.
Czy faktura elektroniczna będzie przesyłana za pośrednictwem E-Mail wysłane, to wszystko E-Mail Nawet jako czysty środek transportu faktury (= koperta na fakturę elektroniczną) zasadniczo nie należy jej przechowywać.