الفاتورة الإلكترونية
ما هو ZUGFeRD؟
ZUGFeRD هو تنسيق بيانات عبر الصناعة لتبادل بيانات الفواتير الإلكترونية.
يدمج تنسيق بيانات ZUGFeRD بيانات الفاتورة المنظمة بتنسيق XML في ملف واحد PDF -وثيقة. وهذا يعني أنه يتم إرسال الفواتير بشكل عام PDF -شكل. وفي الوقت نفسه، يكون محتوى الفاتورة مطابقًا لملف XML داخل PDF يتم إرسالها حتى تكون المعالجة الإلكترونية في أنظمة البرامج الخاصة بالشركة ممكنة دون أي مشاكل.
تدعم العديد من أنظمة برامج المحاسبة وتخطيط موارد المؤسسات ZUGFeRD بالفعل.
الاحتفاظ بالفاتورة
ينص قانون ضريبة المبيعات على الاحتفاظ بالفواتير لمدة عشر سنوات. أي. يجب تخزين الفواتير الإلكترونية في الأصل إلكترونيًا ويجب أن تكون قابلة للقراءة آليًا. لا يمكن تخزين الفواتير الإلكترونية بشكل مطبوع.
هل سيتم إرسال الفاتورة الإلكترونية عبر E-Mail أرسلت، هذا كل شيء E-Mail حتى لو كانت مجرد وسيلة لنقل الفاتورة (= مظروف الفاتورة الإلكترونية)، فلا يجوز الاحتفاظ بها بشكل أساسي.